« Comment préserver la flexibilité de votre environnement de travail sans frais imprévus ? » C'est une question que Huub Verheijen, d'Alvero Kantoormeubelverhuur, entend régulièrement. Le service « Totally Outsourced Furniture » (TOF) d’Alvero offre justement cette solution : un aménagement de bureau évolutif et flexible, sans contrats à long terme ni frais cachés. Avec TOF, vous bénéficiez d’un service sans souci qui contribue non seulement à réduire les coûts, mais aussi à favoriser le développement durable.
Découvrez la vidéo avec Huub Verheijen ci-dessous
Vous souhaitez savoir ce que TOF peut apporter à votre organisation ?
N'hésitez pas à nous contacter. Huub se fera un plaisir de vous en dire plus sur les possibilités offertes par Totally Outsourced Furniture.
L'avenir de l'aménagement des bureaux est synonyme de flexibilité, de durabilité et de réduction des coûts
« L'environnement de travail moderne est en constante évolution », explique Huub. « Nous avons vu comment la pandémie et l’essor du travail hybride ont transformé nos bureaux. Cela a mis en évidence les limites d’un aménagement de bureau fixe. Les entreprises doivent désormais être capables de s’adapter rapidement et souhaitent en outre répondre aux objectifs de développement durable et de maîtrise des coûts. »
La solution Totally Outsourced Furniture (TOF) d’Alvero permet de répondre à ces enjeux en considérant le mobilier de bureau comme un service, et non comme un bien. « Avec TOF, vous n’avez plus besoin de réaliser d’importants investissements dans du mobilier qui, au fil du temps, ne correspondra plus à vos besoins. Vous optez pour la simplicité et la flexibilité : un aménagement toujours adapté à vos besoins, sans mauvaises surprises. Et tout cela pour un montant mensuel fixe, comprenant l’entretien, les réparations et même les remplacements si nécessaire. »
La flexibilité en toute sérénité
Huub explique : « Un nouveau service, un espace réaménagé ou des besoins qui évoluent rapidement : ce sont là des défis courants. Avec TOF, vous pouvez facilement vous adapter à ces changements. Un simple coup de fil et nous adaptons votre environnement de bureau selon vos souhaits. Vous avez temporairement besoin de postes de travail supplémentaires ou vous souhaitez un réaménagement complet ? Notre équipe interne veille à ce que tout soit livré et installé rapidement, sans que vous ayez à vous engager dans d’importants investissements en capital. »
Huub met également l’accent sur le système Alvero Meubel Management. « Avec TOF, vous ne recevez pas seulement du mobilier, mais aussi une vue d’ensemble. Vous pouvez voir exactement ce dont vous disposez et dans quel état se trouve chaque élément. Et comme le système répond aux exigences en matière de durabilité, telles que la directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), vous pouvez en outre établir facilement des rapports sur la durabilité. »
Maîtrise des coûts à long terme
« Un autre avantage important de TOF », poursuit Huub, « c’est que vous ne payez que ce que vous utilisez. Vous n’avez plus besoin d’investir des sommes importantes dans du mobilier qui finira par devenir obsolète. Avec TOF, vos dépenses restent prévisibles et stables, et nous nous occupons de tout, de l’entretien au remplacement. Vous savez ainsi exactement à quoi vous en tenir. »
Il poursuit : « Les sociétés immobilières adoptent TOF car cela leur permet de proposer des espaces entièrement aménagés sans avoir à investir elles-mêmes dans du mobilier. Cela leur permet de proposer des contrats flexibles aux locataires, qui peuvent ainsi s’adapter facilement à leurs propres besoins. »
Une durabilité qui fait la différence
La durabilité est une valeur fondamentale pour Alvero, et TOF s'inscrit parfaitement dans cette philosophie. « Chez TOF, plus de 70 % du mobilier bénéficie d’une seconde vie », explique Huub. « Cela signifie que nous avons besoin de moins de matières premières neuves et que nous contribuons à une économie circulaire. Nous récupérons ce qui n’est plus utilisé, nous le remettons en état et nous le réutilisons. C’est ainsi qu’ensemble, nous réduisons notre empreinte écologique. »
Il souligne que la durabilité ne signifie pas pour autant faire des concessions sur la qualité ou la fonctionnalité. « Avec TOF, les entreprises travaillent de manière plus durable sans faire de concessions. C’est une situation gagnant-gagnant. »
Un service rapide, une touche personnelle
« La rapidité et le service font de TOF une entreprise unique », explique Huub. « Un simple coup de fil suffit pour résoudre votre problème. Que vous ayez besoin d’une petite modification ou d’un réaménagement complet, tout est réglé rapidement. Notre équipe se fait un plaisir de réfléchir avec vous et de vous proposer une solution toujours adaptée à votre situation. »
Conclusion : prêt pour l'avenir avec TOF
Huub conclut par un message clair : « Les avantages de Totally Outsourced Furniture parlent d'eux-mêmes : pas d'investissements importants, une flexibilité totale, la durabilité et un service sans souci.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un aménagement de bureau flexible ?
L'aménagement flexible des bureaux signifie qu'un bureau peut être facilement adapté aux changements au sein de l'organisation. Il peut s'agir d'une croissance, d'une réduction des effectifs, du travail hybride ou de nouvelles façons de collaborer.
Pourquoi les organisations optent-elles pour un mobilier flexible ?
Parce que les besoins en postes de travail évoluent de plus en plus rapidement. Un mobilier flexible permet d’augmenter ou de réduire facilement la capacité sans devoir réaliser immédiatement des investissements importants.
Qu'est-ce qui rend un bureau pérenne ?
Un bureau tourné vers l’avenir s’adapte à la manière dont les collaborateurs travaillent. Il combine différents types d’espaces de travail, est facile à adapter et favorise les choix durables.
En quoi la location contribue-t-elle à la flexibilité ?
En louant du mobilier, les organisations peuvent s'adapter plus rapidement aux changements. L'aménagement peut être modifié sans que les investissements existants ne doivent être immédiatement amortis.
Pourquoi la durabilité joue-t-elle un rôle plus important ?
De plus en plus d’organisations souhaitent utiliser plus longtemps leur mobilier existant et gérer les matières premières de manière plus intelligente. Un aménagement flexible facilite la réutilisation et contribue à un environnement de travail circulaire.
Quelles tendances observez-vous dans la pratique ?
Nous constatons surtout un besoin croissant d’espaces de travail hybrides, d’espaces de rencontre plus nombreux, d’une meilleure acoustique, d’un aménagement flexible et de décisions fondées sur les données concernant l’environnement de travail.