Un coin tranquille au bureau ? Une cabine d'appel insonorisée offre une solution
Les bureaux en open space présentent de nombreux avantages. Les collègues collaborent plus facilement, des discussions surgissent spontanément et les espaces peuvent être aménagés de manière flexible.
Mais il y a aussi un inconvénient. Un appel téléphonique à votre poste de travail. Une réunion en ligne. Un collègue qui tente de se concentrer alors que des discussions ont lieu autour de lui. Ce sont là des situations courantes qui perturbent le travail dans de nombreux bureaux.
De plus en plus d’entreprises cherchent donc des moyens de rétablir le calme sur le lieu de travail. Non pas en érigeant des cloisons, mais en mettant en place des solutions intelligentes et flexibles. Une cabine téléphonique insonorisée en est un bon exemple.
Pourquoi le silence est plus important que jamais
Depuis que le travail hybride est devenu la norme, notre façon d’utiliser les bureaux a changé.
Les employés se rendent plus souvent au bureau pour collaborer, participer à des réunions et échanger entre collègues. Parallèlement, des dizaines de réunions en ligne ont lieu au cours d’une même journée de travail.
Cela nécessite un aménagement différent.
Un bureau doit offrir à la fois des espaces propices à la collaboration et à la concentration, pour les réunions comme pour l’intimité.
C’est précisément cet équilibre qui s’avère difficile à atteindre dans la pratique.
La pollution sonore est l’une des principales sources de nuisance au bureau
Des études montrent depuis des années que le bruit est l’une des principales causes de perte de concentration au bureau.
Il suffit qu’un collègue soit au téléphone, sans même parler fort, pour distraire les autres. Les visioconférences, les conversations spontanées ou un couloir très fréquenté peuvent également faire perdre leur concentration aux employés.
Cela ne signifie pas pour autant qu’un bureau en open space ne fonctionne pas.
Cela signifie toutefois que les employés ont besoin d’endroits où ils peuvent se retirer un instant.
Dans quels cas une cabine téléphonique insonorisée constitue-t-elle une solution intelligente ?
Tous les bureaux ne disposent pas de l'espace nécessaire pour accueillir des salles de réunion supplémentaires.
Une cabine téléphonique insonorisée offre une solution dans ce genre de situation.
Elle permet de créer un espace clos sans avoir à procéder à d'importants travaux de rénovation. Idéal pour :
- les appels téléphoniques ;
- réunions en ligne ;
- les appels vidéo ;
- travail en concentration ;
- conversations confidentielles.
Une fois sa tâche terminée, l’employé retourne simplement dans l’espace de travail ouvert.
Plus d'intimité sans cloisonner le bureau
Une cabine téléphonique est bien plus qu'un simple endroit où passer un appel rapide. Dans la pratique, on constate que les entreprises les utilisent pour toutes sortes de tâches où le calme et la tranquillité sont essentiels. Pensez à un entretien RH, à un entretien d’embauche via Teams ou à une présentation en ligne où les bruits de fond constituent une source de distraction.
Cela permet de préserver l’atmosphère ouverte du bureau, tout en offrant au personnel un endroit où se retirer un instant.
La location offre une grande flexibilité
Toutes les entreprises ne savent pas forcément d’emblée de combien de cabines téléphoniques elles auront besoin. Il se peut qu’un bureau fasse l’objet de travaux de rénovation temporaires, ou qu’une équipe s’agrandisse plus vite que prévu. C’est précisément dans ces cas-là que la location devient une option intéressante. Vous pouvez facilement augmenter ou réduire le nombre de cabines en fonction de l'évolution de la situation, sans avoir à investir immédiatement dans une solution permanente.
Nos bornes d'appel acoustiques
Nous le constatons également dans la pratique
Chez Alvero, nous avons remarqué que les entreprises recherchent de plus en plus des solutions flexibles pour adapter leurs bureaux.
Parfois, un seul espace calme supplémentaire suffit à rendre la journée de travail plus agréable. Dans d’autres situations, plusieurs cabines téléphoniques sont utilisées, par exemple lors de travaux de rénovation ou lors de la mise en place d’un bureau temporaire. Comme chaque entreprise fonctionne différemment, nous examinons toujours l’agencement dans son ensemble. Quels sont les défis auxquels le personnel est confronté ? Quels espaces sont fréquemment utilisés ? Et où exactement a-t-on besoin de plus de calme ?
En nous appuyant sur ces questions, nous proposons une solution adaptée au mode de fonctionnement de l’entreprise.
Quelle solution convient le mieux à votre bureau ?
Les besoins en matière d’espaces de travail calmes varient d’une organisation à l’autre. C’est pourquoi nous prenons toujours en compte l’utilisation de l’espace et le nombre de personnes qui l’occupent simultanément.
Pour une à quatre personnes, nous recommandons souvent une cabine Silen. Ces modules acoustiques compacts sont parfaits pour les appels téléphoniques, les visioconférences, les réunions en ligne ou le travail nécessitant de la concentration. Ils occupent relativement peu d’espace et s’intègrent facilement dans l’aménagement existant d’un bureau.
Vous avez besoin d’un espace plus grand pour quatre personnes ou plus ? Dans ce cas, un Zipperwall est souvent une meilleure solution. Grâce à ce système de cloisons modulaires, vous pouvez rapidement créer une salle de réunion privée, une salle de projet ou un espace de travail calme sans avoir à procéder à des modifications permanentes. Cela permet de conserver une agencement flexible des bureaux et d’adapter facilement l’espace aux évolutions de l’entreprise.
Le choix de la solution la mieux adaptée dépend de l’espace disponible, du nombre d’utilisateurs et de votre mode de travail. C’est pourquoi nous serons ravis de vous aider à concevoir un agencement adapté à votre situation.
Foire aux questions
- Qu'est-ce qu'une cabine téléphonique insonorisée ?
Une cabine téléphonique insonorisée est un espace clos où le personnel peut passer des appels téléphoniques, effectuer des visioconférences ou travailler en toute concentration sans déranger les autres. - Dans quels cas une cabine téléphonique est-elle préférable à une salle de réunion ?
Pour les appels téléphoniques courts ou les réunions en ligne, une cabine téléphonique est souvent plus pratique. Les salles de réunion restent disponibles pour les discussions avec plusieurs collègues. - Puis-je louer une cabine téléphonique à titre temporaire ?
Oui. Chez Alvero, vous pouvez louer une cabine téléphonique insonorisée pour une durée adaptée à votre situation, par exemple pendant des travaux de rénovation, un projet ou une expansion temporaire. - Une cabine téléphonique est-elle adaptée aux visioconférences ?
Oui. Les cabines téléphoniques sont fréquemment utilisées spécifiquement pour les appels Teams, Zoom ou Google Meet. - De combien de cabines téléphoniques un bureau a-t-il besoin ?
Cela dépend du nombre d’employés, de l’agencement des locaux et des méthodes de travail. Nous serions ravis de vous conseiller à ce sujet.
Vous souhaitez en savoir plus sur les cellules d'appel acoustiques ?
Nous nous en occupons ! Renaud se fera un plaisir de vous aider. Prenez rendez-vous pour une démonstration ou posez toutes vos questions sans engagement.
